Durch die – gerade neu bezogenen – Großraumbüros von Bauen und Wohnen weht ein frischer Wind, denn die Kolleg:innen der Immobilientochter des Sozialwerks St. Georg führen sukzessive den Paperless Desk ein. Zu Deutsch: den papierlosen Schreibtisch.
Was bedeutet Paperless Desk?
Vor allem: Keine Papierstapel mehr! Mit dem Paperless Desk wird alles digital. Und dank SharePoint können Daten schnell und sicher ausgetauscht werden. Das hat gleich mehrere Vorteile: Durch die Digitalisierung entfällt die mitunter zeitaufwändige Suche nach Dokumenten. Alle Informationen sind zentral verfügbar und jederzeit abrufbar. Der papierlose Schreibtisch schont die Umwelt, denn weniger Papier bedeutet mehr Nachhaltigkeit. Außerdem heißt es: Schluss mit vollen Aktenschränken. Oder vielleicht auch gleich: Weg damit! Und nicht zuletzt bedeutet papierloses Arbeiten, dass man von überall aus arbeiten kann, egal ob im Büro oder unterwegs.
Umgewöhnung für mehr Umweltschutz
Wahrscheinlich braucht es eine gewisse Eingewöhnungszeit, denn Paperless Desk bedeutet eine Veränderung der bisherigen Arbeitsgewohnheiten. Amir Mahmoudian, Geschäftsführer von Bauen und Wohnen, sieht in der Einführung große Vorteile: „Da wir noch nicht an den unternehmensweiten digitalen Rechnungsworkflow angeschlossen sind, haben wir beispielsweise bisher alle Rechnungen - in Spitzenzeiten bis zu 80 Stück jeden zweiten Tag - einzeln kopiert und abgeheftet. Mit Hilfe der digitalen Ablage in Sharepoint bauen wir das nun sukzessive ab. So können wir effizienter und umweltfreundlicher arbeiten“. Sicherlich ein Vorbild auch für andere Bereiche des Sozialwerks. Was meinen Sie? Verzichten Sie auch schon so weit wie möglich auf Ausdrucke? Oder glauben Sie, dass es (noch) nicht ohne geht? Wir sind gespannt auf Ihre Meinung!
