Allgemeine Geschäftsbedingungen für interne Fortbildungsveranstaltungen des Sozialwerk St. Georg e.V.

Anmeldeverfahren

Die Anmeldung erfolgt ausschließlich über das Anmeldeformular auf sozialwerk-st-georg.de/bildung. Die Vergabe der begrenzten Teilnehmerplätze erfolgt nach dem Eingangszeitpunkt der Anmeldungen im Referat bilden & entwickeln.

Anmeldebestätigung

Nach Eingang Ihrer Anmeldung erhalten Sie und Ihre direkte Führungskraft (Fach-, Fachbereichs- oder Teamleitung) innerhalb von zwei Wochen eine Anmeldebestätigung per E-Mail. Sollte Sie keine Bestätigung erhalten haben, kontaktieren Sie uns bitte.

Der Anmeldestatus kann wie folgt lauten:

• "Angemeldet": Sie haben einen festen Teilnehmerplatz.
• "Warteliste": Bei einzelnen, bereits ausgebuchten Veranstaltungen gibt es die Möglichkeit, dass Sie auf die Warteliste gesetzt und bei Verfügbarkeit eines Platzes von uns benachrichtigt werden.

Verpflegung

Ihren Verpflegungswunsch hinterlegen Sie bei der Anmeldung. Essenswünsche können gerne im Nachhinein geändert werden. Hierzu rufen Sie uns bitte an oder schreiben uns eine E-Mail an unsere-akademie@sozialwerk-st-georg.de. 

Organisatorische Details

Etwa ein bis zwei Wochen vor Veranstaltungsbeginn erhalten Sie per E-Mail eine Einladung sowie detaillierte Termininformationen, organisatorische Hinweise und eine Teilnehmerliste.

Sollten Sie eine Woche vor Veranstaltungsbeginn keine Einladung erhalten haben, kontaktieren Sie uns bitte.

Verbindliche Vereinbarungen

Mit Ihrer Anmeldung akzeptieren Sie folgende Bedingungen:

Stornierung und Rücktritt

• Ein Rücktritt muss schriftlich erfolgen
• Bis 56 Tage vor Veranstaltungsbeginn: kostenfreie Stornierung möglich
• Innerhalb von 56 Tagen vor Veranstaltungsbeginn: 100% der Seminargebühr, außer bei Stellung eines Ersatzteilnehmers
• Wir möchten Sie bitten, auch abzusagen, wenn Sie auf der Warteliste stehen – so wird eine Teilnahme für andere Interessierte wahrscheinlicher!

Übernachtung

• Bitte beachten Sie die Angaben zur Übernachtung in der Veranstaltungsausschreibung auf sozialwerk-st-georg.de/bildung
• Bei inkludierter Übernachtung ist eine automatische Zimmerbuchung erfolgt. Nicht gewünschte Übernachtungen müssen bei Anmeldung oder spätestens nach Erhalt der Einladung mitgeteilt werden, um Stornogebühren zu vermeiden
• Bei nicht inkludierten Übernachtungen: Auf Anfrage stellen wir gerne Hotelempfehlungen zur Verfügung

Teilnehmerliste

Zur Förderung von Fahrgemeinschaften stellt das Referat bilden & entwickeln mit der Einladung allen Teilnehmenden eine Liste mit Namen und Dienstadresse zur Verfügung.

Teilnahmebescheinigung

Nach Abschluss der Veranstaltung wird den Teilnehmenden vom Referat bilden & entwickeln eine Teilnahmebescheinigung ausgestellt. Bitte senden Sie eine Kopie der Teilnahmebescheinigung an das SC Personal im Sozialwerk St. Georg zum Verbleib in Ihrer Personalakte.

Veranstaltungsabsage

Bei einer erforderlichen Absage durch den Veranstalter werden Sie schnellstmöglich informiert.